Datenschutzerklärungen Internal Tai Chi Chuan Austria und Yee Kung Zentrum Wien
Geltungsbereich
Diese Datenschutzrichtlinien gelten für sämtliche Kurse, Seminare, Workshops, etc.) und Marketingmaßnahmen (Kundendatenbanken,
Gewinnspiele, Newsletter-Anmeldungen, Website samt Nutzung von Google Analytics, Anmeldungen von Einzelpersonen bzw. Firmen etc.)
die von Internal Tai Chi Chuan Austria und Yee Kung Zentrum Wien durchgeführt werden, und wofür personenbezogene Daten verarbeitet
werden.
Verantwortliche der Datenverarbeitung und Kontaktdaten
YEE Kung Zentrum Wien
Internal Tai Chi Chuan Austria
Helmut Schubert
MariahilferStrasse 115 1060 Wien
E-Mail: austria@itcca.org
Telefon& Fax: +43 1 5962681 oder 0660 8585889
Information zur Datenerhebung
Ihre persönlichen Daten werden von uns elektronisch erfasst und im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher sowie vertraglicher
Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Kunden, KursteilnehmerInnen, InteressentInnen, und MitarbeiterInnen verarbeitet. Wir erheben Ihre
personenbezogenen Daten nur direkt von Ihnen.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten entweder im Zusammenhang mit der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen, bei
Gewinnspielen zur Erfassung von Interessentinnen oder im Zusammenhang mit unseren Newslettern.
Hierbei handelt es sich um folgende Datenarten: Titel, Vor- und Zuname, Zustelladresse (Büro- und/oder Wohnadresse), davon ggfls.
abweichende Rechnungsadresse, Festnetz-/Mobilrufnummer, E-Mailadresse,
Erfasst werden weiters nicht personifizierte Zugriffsdaten bei Internetseitenaufruf, die für statistische Auswertung zum Zwecke des Betriebs,
der Sicherheit und der Optimierung der Tätigkeit und des Marketings erhoben werden (z.B. Namen der aufgerufenen Webseite samt
Unterseiten, Datei, Datum und Uhrzeiten Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das
Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) IP Adresse und der anfragende Provider).
Information betreffend Zweck der Datenverarbeitung
Die vorstehenden Datenarten verarbeiten wir in ganz oder teilweise automatisierter Form, und zwar im jeweils erforderlichen Ausmaß für
nachstehende Zwecke:
•
Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Stornierungen; Information der InteressentInnen, bzw.
TeilnehmerInnen über unsere Veranstaltungen per E-Mail;
•
Organisation (einschließlich Anmeldebestätigungen, Absageschreiben, Aufnahme in eine TeilnehmerInnenliste), Durchführung,
Dokumentation (einschließlich Kursbesuchsbestätigungen) und Abrechnung der Veranstaltungen (einschließlich Rechnungslegung,
Mahnung und allenfalls erforderliche weitere Schritte zur Einbringung);
•
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Übermittlungspflichten an Dritte, insbesondere im Zusammenhang mit dem Steuer- und
Abgabenwesen (Steuerberater);
Erfüllung allfälliger Meldepflichten gegenüber den InteressentInnen und KursteilnehmerInnen im Falle einer Verletzung des Datenschutzes.
•
Zugriffsdaten bei Internetseitenaufruf (s.o.)
Information betreffend Zustimmung und Widerruf der Zustimmung
Durch Ihre Interessensbekundungen (Aufruf der Webseite), Anmeldung zu Veranstaltungen zum Newsletter erteilen Sie Internal Tai Chi
Chuan Austria und dem Yee Kung Zentrum Wien eine Zustimmungserklärung betreffend Datenverarbeitung und Datenverwendung. Diese
Zustimmung können Sie jederzeit und formfrei widerrufen (austria@itcca.org).
Haben Sie uns eine E-Mail-Adresse bekannt gegeben, dann tätigen wir Zusendungen im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung
einer Veranstaltung – bis auf Widerruf – im Wege der elektronischen Post an die uns bekanntgegebene E-Mail-Adresse und ggfls.
Telefonnummer.
Wir nutzen die uns von Ihnen bekannt gegebene E-Mail-Adresse – bis auf Widerruf – ferner zur Information über unsere Veranstaltungen
mittels Newsletter. Dies ausschließlich unter der Bedingung, dass wir die diesbezüglichen Adressdaten direkt von Ihnen erhalten haben und
dass Sie trotz unserer Information über Ihr Recht auf jederzeitigen Widerspruch einen solchen Widerruf weder im Zeitpunkt der Erhebung
Ihrer personenbezogenen Daten (ab 25.5.2018) noch zu einem späteren Zeitpunkt gegen diese Form der Zusendung erhoben haben.
Zusätzlich geben wir Ihnen als AdressatIn des Newsletters auch anlässlich jeder Zusendung die Möglichkeit des Widerspruchs an
austria@itcca.org. Die Möglichkeit zur Abmeldung vom Newsletter finden Sie in der Fussnote jedes Newsletters. Ein Widerruf hat keine
Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Nutzung der betreffenden Daten bis zu diesem Zeitpunkt und auf gesetzliche Fristen.
Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Sämtliche personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich und unter Anwendung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen
verarbeitet. Eine Offenlegung von personenbezogenen Daten von KundInnen und TeilnehmerInnen etc. durch Übermittlung an Dritte
außerhalb Internal Tai Chi Chuan Austria und dem Yee Kung Zentrum Wien erfolgt ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
im Steuer- und Abgabenwesen und und nur im hierfür erforderlichen Umfang (Rechnungs- bzw Zahlungsdaten) sowie nicht personifizierte
Daten des Internetseitenaufrufs an Google Analytics (s.o.)
Speicherdauer
Die Löschung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt durch Internal Tai Chi Chuan Austria und dem Yee Kung Zentrum,
sobald diese Daten für die Erfüllung der o.a. genannten Zwecke und der von Internal Tai Chi Chuan Austria und dem Yee Kung Zentrum Wien
zugesagte Leistungserbringung und für die vom Gesetzgeber erlassenen Aufbewahrungspflichten und -fristen nicht mehr benötigt werden.
Marketingdaten zur Newsletterversendung werden bis zu 7 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, es sei denn der Empfänger hat sich
vom Newsletter abgemeldet, dann werden die Daten sofort gelöscht.
Recht auf Widerspruch & Datenlöschung
Widerspricht ein/e oben genannte Person nur der Verarbeitung einzelner Kategorien ihn/ihr betreffender Daten (z.B. E-Mailadresse, oder
Postanschrift) für Zwecke der direkten Information über unsere Veranstaltungen oder widerruft er/sie eine Einwilligung in eine bestimmte
Form der Zusendung/Information für solche Zwecke, so wird dem – soweit dies technisch möglich ist – umgehend durch eine entsprechend
eingeschränkte Verarbeitung entsprochen. Verlangt ein/e KursteilnehmerIn die Löschung seiner/ihrer Daten, so erfolgt diese umgehend,
sofern dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Über die getroffene Maßnahme wird der/die KursteilnehmerIn
von uns umgehend informiert.
Recht auf Auskunft und Beschwerde
Sämtliche oben genannten Personen haben gegenüber Internal Tai Chi Chuan Austria und dem Yee Kung Zentrum Wien bei Nachweis
seiner/ihrer Identität in geeigneter Form das Recht auf Auskunft über die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Internal Tai
Chi Chuan Austria und das Yee Kung Zentrum Wien aktuell verarbeitet, sowie – soweit im Einzelfall zutreffend – auf Berichtigung unrichtiger
Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Löschung ggfls. unrechtmäßig verarbeiteter Daten.
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